企業(yè)獲得認(rèn)證證書后，還需要經(jīng)歷哪些審核？
很多企業(yè)在申請管理體系認(rèn)證時(shí)，經(jīng)常會遇到幾個(gè)概念：
初次認(rèn)證？
監(jiān)督審核？
再認(rèn)證？
這些審核分別是什么意思？為什么拿到證書后還不能“一勞永逸”？
今天，我們一起了解管理體系認(rèn)證過程中常見的三類審核。
一、初次認(rèn)證審核：第一次建立認(rèn)證關(guān)系
初次認(rèn)證審核，是企業(yè)第一次申請管理體系認(rèn)證時(shí)進(jìn)行的審核。
簡單來說，就是認(rèn)證機(jī)構(gòu)第一次評價(jià)企業(yè)的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求。
通常包括兩個(gè)階段：
第一階段審核
主要關(guān)注企業(yè)管理體系建立情況。
審核員會了解：
企業(yè)基本情況；
管理體系文件是否建立；
認(rèn)證范圍是否明確；
是否具備開展第二階段審核的條件。
第一階段審核更多是了解和準(zhǔn)備。
第二階段審核
這是正式評價(jià)管理體系有效性的階段。
審核員會進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場，通過：
現(xiàn)場觀察；
人員訪談；
文件記錄檢查；
收集客觀證據(jù)，判斷企業(yè)體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
如果審核通過，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會按照規(guī)定頒發(fā)認(rèn)證證書。
二、監(jiān)督審核：保證體系持續(xù)有效
很多企業(yè)認(rèn)為：
“證書拿到了，是不是三年內(nèi)不用管了？”
實(shí)際上并不是。
管理體系認(rèn)證通常需要通過監(jiān)督審核，確認(rèn)企業(yè)體系持續(xù)保持有效運(yùn)行。
監(jiān)督審核一般按照認(rèn)證周期安排。
審核重點(diǎn)通常包括：
上一次審核發(fā)現(xiàn)問題的整改情況；
管理體系運(yùn)行情況；
重要過程控制情況；
內(nèi)部審核和管理評審情況；
相關(guān)方要求變化情況。
監(jiān)督審核的目的不是重新認(rèn)證，而是確認(rèn)企業(yè)體系是否持續(xù)符合要求。
三、再認(rèn)證審核：重新評價(jià)認(rèn)證資格
認(rèn)證證書通常存在有效期。
當(dāng)證書周期結(jié)束后，企業(yè)如果希望繼續(xù)保持認(rèn)證資格，需要申請?jiān)僬J(rèn)證審核。
再認(rèn)證審核相比監(jiān)督審核，會更加全面。
審核員需要重新評價(jià)：
管理體系整體運(yùn)行情況；
企業(yè)環(huán)境變化；
體系持續(xù)適宜性；
改進(jìn)情況。
如果審核通過，企業(yè)可以進(jìn)入新的認(rèn)證周期。
四、三種審核有什么區(qū)別？
簡單理解：
初次認(rèn)證：
企業(yè)第一次申請認(rèn)證，重點(diǎn)評價(jià)體系是否建立并有效實(shí)施。
監(jiān)督審核：
證書有效期間進(jìn)行檢查，確認(rèn)體系持續(xù)運(yùn)行。
再認(rèn)證審核：
認(rèn)證周期結(jié)束后，重新評價(jià)是否繼續(xù)保持認(rèn)證資格。
五、企業(yè)應(yīng)該如何做好認(rèn)證維護(hù)？
很多企業(yè)把認(rèn)證看成一次性工作，這是一個(gè)誤區(qū)。
真正有效的管理體系，需要融入企業(yè)日常管理。
建議企業(yè)做好以下幾點(diǎn)：
第一，持續(xù)開展內(nèi)部審核。
通過內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題，推動改進(jìn)。
第二，認(rèn)真開展管理評審。
管理評審不是簡單開會，而是評價(jià)體系適宜性、充分性和有效性的重要方式。
第三，保持體系文件和實(shí)際運(yùn)行一致。
避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
